Трудовой договор на удалённую (дистанционную) работу

Что такое удалённая работа с точки зрения закона

В этой статье мы расскажем, как правильно заключить договор на удалённую работу.

Начнём с определения. Удалённой работа считается, когда она выполняется вне стационарного рабочего места и за пределами места нахождения работодателя (головной офис, представительство, филиал). Отдельным новым признаком удалённой работы считается взаимодействие работника и работодателя через интернет.

! Важно: на удалённую работу можно принять и человека, живущего в России, и уехавшего заграницу. В интернете много противоречивой информации на этот счёт, но правда такова: если сотрудник работает, допустим, в Лондоне, его зарплата не будет облагаться НДФЛ как доход, полученный от источников за пределами страны.

Ещё в интернете дают вредный совет: заключить гражданско-правовой договор на услуги вместо трудового. Проблема в том, что, если работник выполняет трудовую функцию — есть должность, профессия/специальность, рабочее время, установленное правилами внутреннего трудового распорядка, обязанность выполнять указания работодателя — подменять трудовые отношения гражданско-правовыми чревато претензиями как минимум со стороны налоговой и ФСС. Если человек обратится в суд и договор признают трудовым, компанию могут обязать выплатить ему всё, что полагается по трудовому договору.

!! Важно-2: на удалёнке сохраняются все стандартные трудовые гарантии, как будто человек работает в офисе: зарплата не ниже МРОТ, оплачиваемый отпуск минимум двадцать восемь дней, оплачиваемые больничные, оплачиваемый выход в декрет и так далее. Работодатель, в свою очередь, обязан платить за сотрудника стандартные страховые взносы и налоги. Плюс статья 312.5 ТК РФ говорит, что нельзя снижать зарплату, только потому что человек на удалёнке. Если вам попался индивидуум, который считает иначе — смело кидайте ему ссылку на эту статью.

Особенности заключения трудового договора на удалённую работу

Действие трудового законодательства распространяется на дистанционных работников в полном объёме, но глава 49.1 ТК устанавливает ряд особенностей.

Дистанционными работниками считаются заключившие трудовой договор или дополнительное соглашение о дистанционной работе. Просто так отправить человека домой без бумажки нельзя.

Подписать документы нужно на бумаге, обменявшись скан-копиями или электронно с помощью ЭЦП (усиленная квалифицированная для работодателя и усиленная квалифицированная/неквалифицированная для работника).

Работник может предоставить паспорт и другие необходимые документы в электронной форме, но по требованию работодателя обязан отправить нотариально заверенные копии.

После подписания трудового договора работодатель обязан по заявлению дистанционного работника направить ему оригинал трудового договора или дополнительного соглашения к трудовому договору в течение трёх рабочих дней заказным письмом по почте. При увольнении то же самое должно произойти с приказом об увольнении.

Ключевые требования к договору на удалённую работу

Договор на удалённую работу должен включать в себя условия статьи 57 ТК и специальные условия главы 49.1 ТК:

1. Фактическое место работы.

2. Указание на дистанционный характер работы — абзац 8 части 2 статьи 57 ТК РФ.

3. Порядок выполнения трудовой функции (на постоянной основе или временно) — часть 2 статьи 312.1 ТК РФ.

4. Срок осуществления, если удалённая работа выполняется временно — часть 3 статьи 312.4 ТК РФ.

5. Порядок взаимодействия работодателя и работника: общение и обмен документами — часть 2 статьи 312.3 ТК РФ.

6. Срок подтверждения получения электронного документа от другой стороны при обмене электронными документами или иной порядок подтверждения действий, если он не установлен локальными актами — часть 3 статьи 312.3 ТК РФ.

7. Порядок и сроки представления отчётов о выполненной работе, если они не установлены локальными актами — часть 9 статьи 312.3 ТК РФ.

8. Порядок и сроки обеспечения работника оборудованием или возмещения расходов за использование принадлежащих работнику/арендованных оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и т.п. — часть 2 статьи 312.6 ТК РФ.

9. Режим рабочего времени и отдыха. Если они не установлены договором, коллективным соглашением или локальным нормативным актом, принятым с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, он устанавливается работником по своему усмотрению — части 1-2 статьи 312.4 ТК РФ.

10. Порядок предоставления отпусков — часть 4 статьи 312.4 ТК РФ.

Перейдём к разбору разделов договора.

Как составить трудовой договор на удалённую работу: разбираем разделы и пункты

Для интереса ведём в статью работодателя и работника: интернет-магазин детских товаров «Лапуля» и программиста Егора, которого нанимают для удалённой поддержки сайтов и сервера компании.

1. Предмет договора

Предмет трудового договора — это краткое описание сотрудничества Лапули и Егора.

Начинаем с главного:

Работодатель обязуется предоставить Работнику работу в должности программиста (далее — Работа), а Работник обязуется выполнять трудовые функции (далее — Обязанности), соблюдать правила внутреннего трудового распорядка (далее — Распорядок). Работодателя.

Работа является для Работника основной.

Дальше указываем, что работа будет выполняться удалённо, обязательно с адресом местонахождения Егора:

• Работник выполняет Обязанности дистанционно, то есть вне места нахождения Работодателя — его филиала, представительства, обособленного структурного подразделения, территории, объекта и стационарного рабочего места, прямо или косвенно находящихся под контролем Работодателя.

• Местом работы Работника является место жительства Работника, расположенное по адресу: г. Москва, ул. Ямская, д. 11, кв. 18.

Следует обязательно договориться, как стороны будут обмениваться документами. Егор и Лапуля всё ещё могут обмениваться бумажными копиями, но это не так удобно из-за удалёнки.

• В случаях, предусмотренных трудовым законодательством, общение и обмен документами между Работником и Работодателем может осуществляться электронно с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи Работодателя и усиленной квалифицированной или неквалифицированной электронной подписи Работника. В других случаях взаимодействие Работника и Работодателя осуществляется в соответствии с локальными нормативными актами Работодателя.

• Стороны обязаны подтверждать получение электронного документа в день его получения.

Опять же, чтобы зря не марать бумагу, советуем не вносить сведения в бумажную трудовую книжку, потому что это архаизм: есть электронная трудовой книжка, и все сведения уже два года как подаются электронно. Отправка бумажной трудовой книжки — это никому не нужное повторение того, что ПФР и так знает.

Стороны договорились не вносить в трудовую книжку сведения о дистанционной работе.

Если Лапуля хочет установить Егору испытательный срок, это нужно написать в договоре:

Работнику устанавливается испытательный срок в 3 (три) месяца с момента начала Работы, указанного в п. 2.2 Договора.

2. Срок действия договора

Пишем, когда договор начинает и заканчивает действовать:

• Договор вступает в силу со дня подписания Сторонами.

• Дата начала Работы: 1 (первого) января 2022 (две тысячи двадцать второго) года.

• Договор заключен на неопределённый срок.

Уточняем срок удалённой работы:

Выполнение Работником Обязанностей дистанционно осуществляется на протяжении всего срока действия Договора.

И вводим условие, как расторгнуть договор:

Работник вправе расторгнуть Договор, предупредив об этом Работодателя в письменной форме не позднее, чем за 2 (две) недели до расторжения.

3. Условия работы

В этом разделе нужно охарактеризовать условия, в которых Дима будет программировать всякие разные инновационные штуки.

Если условия опасные, вредные и тяжёлые — например, работа с опасными веществами или на крайнем севере, — об этом нужно написать, потому что за это полагается надбавка к зарплате.

Работа осуществляется в нормальных условиях, то есть не связана с выполнением тяжёлых работ, работ в местностях с особыми климатическими условиями, вредными, опасными и иными особыми условиями труда.

И вторым пунктом нужно довольно точно описать рабочее место и то, с чем Диме предстоит работать: оборудование, материалы, вещества.

Работнику установлены следующие условия Работы: рабочее место с креслом, столом, настольной лампой 10 ватт, …

4. Выплата заработной платы

В этом разделе нужно указать размер зарплаты:

• Работнику установлена заработная плата (далее — Зарплата) в размере 80 000 (восемьдесят тысяч) рублей, без учёта компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.

• Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается по двойной ставке.

И не забыть указать, когда она выплачивается:

Зарплата перечисляется на счёт Работника не реже 2 (двух) раз в месяц в день, установленный Распорядком.

или точнее:

Зарплата перечисляется на счёт Работника 2 (два) раза в месяц:

• 5 (пятого) числа;

• 25 (двадцать пятого) числа.

Писать, как она выплачивается, не нужно.

5. Рабочий график и отпуска

Этот раздел устанавливает режим работы и отдыха Егора.

Если у компании есть распорядок компании, в котором указаны рабочие дни, рабочее время и часы отдыха, в первом пункте лучше всего сослаться на него, а не повторять все эти условия в договоре. Конечно, вы можете написать это в договоре, если очень хотите и считаете, что так будет проще его вспомнить.

Работнику устанавливается режим Работы, предусмотренный Распорядком.

или:

Работнику устанавливается следующий режим Работы:

• рабочие дни: с понедельника по пятницу, суббота и воскресенье — выходные;

• рабочее время: с 10:00 до 18:30 МСК;

• обеденное время: с 13:00 до 14:00.

Вторым пунктом установите размер отпуска и когда его можно использовать:

• Работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск в 28 (двадцать восемь) календарных дней.

• Право на использование отпуска за первый год работы возникает у Работника по истечении 6 (шести) месяцев непрерывной Работы.

6–7. Права и обязанности работника и работодателя

В обычном трудовом договоре это очень простые разделы, потому что в них достаточно сослаться на нормативные документы и Трудовой кодекс. Но с удалёнкой всё намного сложнее. Давайте разбираться.

Права и обязанности работника

Егор не приходит в офис, но ему всё так же нужны информация, оборудование и материалы, если у него нет своих.

Работник имеет право:

• обращение к Работодателю с заявлением и предоставление Работодателю объяснения либо другой информации в форме электронного документа;

• на получение полной достоверной информации об условиях труда и требованиях охраны труда при работе с оборудованием и средствами, предоставленными Работодателем;

• использование с согласия/ведома Работодателя и в его интересах для выполнения Обязанностей принадлежащих Работнику или арендованных оборудования, программно-технические средств, средств защиты информации и иных средств.

К обычным обязанностям работника выполнять свою трудовую функцию, правила и бережно относиться к имуществу работодателя:

Работник обязан:

• выполнять обязанности, определённые Должностной инструкцией программиста;

• соблюдать Распорядок, трудовую дисциплину, требования по охране и обеспечению безопасности труда и положения локальных нормативных актов;

• бережно относиться к имуществу Работодателя, переданному Работнику для исполнения Обязанностей, и принимать меры для предотвращения ущерба этому имуществу.

И тут же добавляются условия, связанные с удалёнкой:

• по требованию направить Работодателю нотариально заверенные бумажные копии документов по почте заказным письмом с уведомлением;

• сообщить Работодателю о наступлении временной нетрудоспособности в течение 1 (одного) рабочего дня с момента её наступления. После окончания временной нетрудоспособности направить Работодателю по почте заказным письмом с уведомлением оригинал листка нетрудоспособности или представить по электронной почте сведения о серии и номере листка нетрудоспособности, сформированного медицинской организацией в форме электронного документа;

• 1 (один) раз в неделю предоставлять Работодателю отчёт о выполненной работе с указанием фактически затраченного времени.

Последний пункт — опциональный.

Права и обязанности работодателя

Права работодателя также делятся на стандартные:

Работодатель имеет право:

• требовать от Работника исполнения Обязанностей и бережного отношения к имуществу Работодателя, соблюдения Распорядка в части, не противоречащей условиям Договора и иных локальных нормативных актов и правил;

• c согласия Работника привлекать его к задачам, не входящим в Обязанности;

и связанные с удалёнкой:

• прекратить действие Договора в одностороннем порядке, если Работник изменил место выполнения Обязанностей, что сделало невозможным выполнение Обязанностей по Договору на прежних условиях;

• прекратить действие Договора в одностороннем порядке, если Работник без уважительной причины не взаимодействует с Работодателем по вопросам, связанным с выполнением Обязанностей, более 2 (двух) рабочих дней подряд (например, не подтверждает получение электронного документа — см. п.1.6.

Вы спросите: какая разница, где сидит работник? Работа же удалённая. Верно, и мы даже подольём маслица: дистанционная работа предполагает возможность работника самостоятельно определять место выполнения работы. Но представьте, что работник переехал из Владивостока в Москву, и теперь его режим категорически не совпадает с режимом работы компании.

Та же история с отсутствием работника на связи. Не отвечаешь — это как не пришёл в офис. В 2022-м лишиться связи можно разве что в тундре на крайнем севере.

И обязанности, вы удивитесь, тоже делятся на стандартные:

Работодатель обязан:

• соблюдать трудовое законодательство, локальные и другие нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права;

• обеспечить Работника необходимыми для исполнения Обязанностей оборудованием, техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами;

• ознакомить Работника с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, предоставленными Работодателем;

и связанные с удалёнкой:

• при подаче Работником заявления о выдаче заверенных копий документов, связанных с Работой, не позднее 3 (трёх) рабочих дней со дня подачи заявления направить Работнику копии по почте заказным письмом с уведомлением или, если это указано в заявлении, в форме электронного документа;

• возместить Работнику расходы за использование принадлежащих ему/арендованных оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и других средств, в порядке, сроки и размерах, определённых Договором и дополнительными соглашениями к нему, коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Возмещение расходов — исключительно предмет договорённости. Прописанных тарифов в Трудовом кодексе нет.

8. Конфиденциальность

По желанию можете зафиксировать условия разглашения чувствительной коммерческой информации.

Сделайте это двумя пунктами — про информацию работодателя и условия договора.

• Работник обязуется не разглашать охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую, иную) и конфиденциальную информацию, обладателем которых являются Работодатель и его контрагенты.

• Условия Договора носят конфиденциальный характер и разглашению не подлежат.

9. Прочие условия

Это место для условий, которые логически не вписываются в другие разделы договора.

Минимум, который стоит указать — в каких документах смотреть условия сотрудничества:

• Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, а другой — у Работника.

• Договор заключён путем обмена электронными документами. По письменному заявлению Работника Работодатель в течение 3 (трёх) рабочих дней со дня получения заявления должен направить Работнику бумажный экземпляр Договора.

• Изменения и дополнения к Договору должны оформляться в дополнительных соглашениях, в том числе путём обмена электронными документами.

• Работник подтверждает, что ознакомлен со следующими документами:

  • должностной инструкцией от 01 января 2022 года;

  • распорядком от 01 января 2022 года;

  • положением о сдельной оплате труда от 01 января 2022 года.

По желанию и после консультации с юристом (!) можете добавить другие условия.